JPA
Per rispondere al mercato in tempi rapidi, le imprese che vogliono rimanere competitive devono essere in grado di migliorare i processi aziendali che coinvolgono più aree funzionali e che rendono necessario aprire un canale di comunicazione e di scambio dati fra diversi uffici o reparti. L’utilizzo di un software di BPM risulta quindi necessario per ogni azienda.
I processi aziendali hanno un flusso costante nel tempo, in termini di successione delle fasi, informazioni scambiate, persone o uffici coinvolti. Il primo passo per poter gestire un processo di questo tipo infatti è la sua standardizzazione, con lo scopo di renderlo meno caotico, ridurre il margine di errore e definire le responsabilità. Grazie a JPA, la soluzione software per la gestione dei processi aziendali sviluppata da Sanmarco Informatica, è possibile integrare e gestire i processi di molteplici organizzazioni e sistemi, gestendo automaticamente tutte le risorse.
In azienda le informazioni vengono elaborate e scambiate da persone diverse, utilizzando diversi software. Questo comportamento genera la replica delle informazioni e dei file, duplicandoli. Ognuno punta cioè a un’ottimizzazione locale, trascurando l’ottimizzazione del flusso lavorativo nella sua globalità. JPA Business Process Management, attraverso il flusso, rende più armonioso, controllato ed efficiente lo scambio di informazioni tra persone o sistemi diversi.
Frapponendosi fra gli utenti e la intranet aziendale, JPA diventa l’interfaccia unica di comunicazione e scambio di informazioni e documenti. Il risultato è che i processi vengono armonizzati tramite la standardizzazione del loro flusso, la definizione di regole e l’assegnazione puntuale dei «TO DO» quotidiani.
Il software tiene traccia dei processi di business, offrendo la possibilità di effettuare misurazioni delle prestazioni, individuare opportunità per il miglioramento e modificare i processi in tempo reale. La tecnologia di JPA può quindi gestire:
Progetta i flow chart (diagrammi di flusso) disegnati con tecniche “drag and drop”
Applicazione web progressive per desktop che si comporta in modo simile alle applicazioni native, quando utilizzata su dispositivi mobili (smarthphone e tablet)
In funzione dei carichi di lavoro indirizza i processi su motori diversi e dedicati, gestisce i workflow definiti dal Designer Web e interagisce con le risorse coinvolte
Questo prodotto (JPA) ci ha subito colpito per la sua immediatezza, perché l’approccio fondamentale è che l’utente non deve cercarsi l’informazione, ma è l’informazione che deve raggiungere l’utente quando è il momento. […] Personalmente non tornerei indietro per niente al mondo, perché (JPA) è semplicemente efficace.
Stefano Beltrame, IT Manager di Freud S.p.A.
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