La nuova Normativa sul Whistleblowing introduce obblighi e sanzioni per le aziende e gli enti pubblici: Signalethic è la soluzione cloud per gestire le segnalazioni a norma di legge e garantire la protezione dei dati e il rispetto della riservatezza del segnalante di Stefano Trentin, Dottore Commercialista Responsabile di ECM – Documentazione Digitale, Business Unit di Sanmarco Informatica Obbligo di istituzione di un canale di segnalazione Il 30 marzo 2023 è entrata in vigore la nuova Normativa sul Whistleblowing, con il decreto legislativo 10 marzo 2023, n. 24, che recepisce la Direttiva Europea Whistleblowing del 23 ottobre 2019. Questa normativa introduce obblighi e sanzioni per le aziende e gli enti pubblici per garantire la protezione delle persone che segnalano violazioni di disposizioni normative nazionali o dell’Unione Europea. Sanzioni Amministrative Le sanzioni amministrative previste sono da diecimila a cinquantamila euro per i soggetti che pongono in essere delle ritorsioni, ostacolano o tentano di ostacolare la segnalazione, oppure violano gli obblighi di riservatezza previsti dalla disciplina del Whistleblowing. Queste sanzioni sono attribuibili al responsabile della condotta, ossia colui che viola la norma, mentre per il mancato rispetto della confidenzialità sottesa alla segnalazione, questa è rivolta al responsabile del canale interno. La medesima sanzione amministrativa, da diecimila a cinquantamila euro, è altresì prevista per gli enti e le aziende che: non hanno istituito canali di segnalazione; non hanno adottato procedure per l’effettuazione e la gestione delle segnalazioni o tali procedure non sono conformi alla legge; non hanno svolto l’attività di verifica e di analisi delle segnalazioni ricevute. Tale sanzione può essere irrogata anche per il mancato rispetto degli obblighi concernenti la conservazione e il trattamento dei dati personali. Inoltre, è prevista una sanzione amministrativa più blanda, da cinquecento a duemilacinquecento euro, a carico della persona segnalante nel caso in cui venga accertata la sua responsabilità civile per diffamazione o calunnia nei casi di dolo o colpa grave. Obblighi e Adempimenti Le aziende e gli enti pubblici rientranti nella normativa hanno l’obbligo di implementare un processo di ricezione e gestione delle segnalazioni, garantendo la riservatezza e la protezione dei dati personali. È prevista la creazione di canali interni di segnalazione e la gestione delle segnalazioni ricevute, con verifica e analisi delle stesse. Signalethic: La Soluzione Cloud per il Whistleblowing Sviluppato da Sanmarco Informatica, il Software Whistleblowing Signalethic è la soluzione cloud intuitiva e flessibile per gestire le segnalazioni a norma di legge e conformarsi alla nuova Normativa Whistleblowing, che introduce obblighi e sanzioni per le aziende e gli enti pubblici, con lo scopo di salvaguardare le persone che segnalano violazioni, garantendo la protezione dei dati e il rispetto della riservatezza del segnalante. È fondamentale che le aziende e gli enti pubblici si adeguino alla normativa per evitare sanzioni e garantire la trasparenza e la responsabilità all’interno delle organizzazioni così come recentemente ricordato anche dalla stampa specializzata. Contattaci subito per rendere conforme anche la tua azienda con la gestione segnalazioni Signalethic, la Soluzione Whistleblowing di Sanmarco Informatica! Richiedi maggiori informazioni Potrebbe interessarti anche... Ottimizza le scorte di magazzino della tua azienda ECM3: la soluzione documentale per la tua azienda NIS2 in Italia: nuove sfide per la sicurezza informatica
