Ricerca facilmente i documenti conservati con DIGIFINDER, lo strumento per interrogare fino a 10 anni di archivio dei documenti transitati per Discovery XChange: fatture elettroniche trasmesse, fatture elettroniche ricevute, dati fattura.
I documenti digitali con l’obbligo di conservazione delle Fatture Elettroniche si sono spostati sul cloud e su soggetti certificati. Le aziende oggi necessitano quindi di strumenti facili e veloci per interrogare questi archivi in caso di necessità. In particolare serve un controllo delle Modalità di esibizione. Le nuove linee guida AGID infatti prevedono che: “fermi restando gli obblighi previsti in materia di esibizione dei documenti dalla normativa vigente, il sistema di conservazione permette ai soggetti autorizzati l’accesso diretto, anche da remoto, agli oggetti digitali conservati, attraverso la produzione di pacchetti di distribuzione secondo le modalità descritte nel manuale di conservazione”.
Effettuare delle ricerche veloci per periodo di imposta e di raffinare i risultati
Effettuare dei download di singoli documenti o dei Pacchetti di Distribuzione per l’esibizione
Avere in linea il proprio archivio di conservazione fino a 10 anni
DIGIFINDER è pensato per aiutare i Responsabili della Conservazione e i loro delegati ad avere un veloce e facile controllo dell’archivio:
tramite un’unica interfaccia è possibile interrogare un archivio fino a 10 anni;
i filtri impostabili dalla piattaforma permettono di effettuare delle ricerche mirate;
oltre ai documenti conservati è possibile estrarre i dati risultanti al fine di attività di audit e di controllo.
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