Scopri ECM3, il nuovo software documentale di Sanmarco Informatica che semplifica la gestione dei flussi di lavoro aziendali Le soluzioni documentali per aziende richiedono oggi l’integrazione di applicazioni per migliorare l’automazione dei processi e l’efficienza nella gestione dei documenti, consentendo analisi avanzate e processi decisionali più informati. Queste soluzioni devono obbligatoriamente essere personalizzabili e scalabili per coprire le esigenze di diversi settori, e inoltre devono garantire l’integrità, la conformità, e la sicurezza. È da questi concetti e da una attenta analisi delle esigenze dei propri clienti che è nato ECM3, il nuovo software documentale di Sanmarco Informatica. Potendo contare sull’eccellenza del proprio Centro di Ricerca e Sviluppo si sono poi adottate le migliori e più moderne tecnologie a supporto della soluzione documentale, affinché fosse pronta alle sfide evolutive, una fra tutte l’AI, l’intelligenza artificiale. La scelta di adottare un database NoSQL per ECM3 ha significato ottimizzare la gestione documentale con un’infrastruttura progettata per offrire scalabilità e alte prestazioni, soprattutto per dati non strutturati e in continua crescita. La flessibilità di un database NoSQL consente a ECM3 di adattarsi alle esigenze di archiviazione moderne, riducendo i tempi di accesso e migliorando la capacità di ricerca, analisi e gestione di grandi volumi di documenti. In questo modo, le aziende possono godere di una piattaforma archiviazione documenti più reattiva e agile, ideale per scenari complessi e multiformi. ECM3 di Sanmarco Informatica è il software documentale in grado di rivoluzionare la gestione documentale in azienda, pensato per chi desidera un sistema centralizzato, integrabile, con accesso tramite permessi e conforme alle normative. Scopriamo perché un software archiviazione documentale come ECM3 è essenziale per ogni azienda moderna. I vantaggi del software di gestione documentale ECM3 Grazie alla possibilità di digitalizzare i documenti, con il software archiviazione documenti aziendali è possibile ridurre in modo significativo i costi legati alla stampa e all’archiviazione fisica, eliminando gran parte del consumo di carta e contribuendo a un impatto ecologico positivo. Con l’integrazione di flussi di lavoro – workflow automatizzati, il software di gestione documentale ECM3 semplifica la gestione dei flussi di lavoro aziendali. Questo permette di snellire processi come l’approvazione, la firma e la revisione dei documenti, riducendo i tempi operativi e garantendo che le attività procedano senza interruzioni, mantenendo al contempo una tracciabilità precisa di tutte le azioni compiute. Con l’impostazione dei permessi è possibile attuare una policy di protezione dei dati sensibili, indispensabile in ogni settore. Il software documentale ECM3 dispone di strumenti avanzati per la sicurezza delle informazioni, come il controllo degli accessi, assicurando che solo il personale autorizzato possa accedere ai documenti riservati nel pieno rispetto delle normative GDPR in materia di privacy e protezione dei dati… ECM3, il software di archiviazione documenti di Sanmarco Informatica Tutti i contenuti caricati nel software archiviazione documenti ECM3, siano essi immagini, fogli di calcolo, testi, video o documentazione di origine gestionale, possono essere classificati utilizzando classi documentali e attributi, consentendo una categorizzazione dettagliata e precisa. I documenti sono poi versionabili e relazionabili per permettere una navigazione tra le informazioni e i documenti. ECM3 è poi dotato di un potente motore di ricerca che permette di eseguire ricerche full text sul contenuto dei documenti oltre alla possibilità di impostare filtri per ricerche veloci ed efficaci anche cross tra più archivi. Digitalizzazione, collaborazione, efficienza, sicurezza e sostenibilità sono requisiti fondamentali in ogni contesto aziendale, per questo ECM3 di Sanmarco Informatica rappresenta una soluzione completa e versatile, capace di rispondere alle esigenze delle imprese moderne. Scopri come il software documentale ECM3 può fare la differenza nella tua organizzazione: contattaci per una demo gratuita. Richiedi maggiori informazioni Potrebbe interessarti anche... NIS2 in Italia: nuove sfide per la sicurezza informatica Strumenti digitali per la gestione del credito Sanmarco Informatica e Intelligenza Artificiale
