ECM
BarcodeFlow è la soluzione digitale semplice e veloce, che automatizza l’archiviazione dei documenti grazie ai barcode, in modo programmato e strutturato. Lo strumento pensato e sviluppato da Sanmarco Informatica per chi cerca una soluzione software leggera, ma efficace e facilmente integrabile nel flusso di lavoro aziendale. Aperto alla gestione per processi, BarcodeFlow è ideale per ottimizzare grandi volumi di scansione, perché è in grado di importare l’archivio digitale aziendale in pochi secondi.
Separa i documenti in modo automatico
Rinomina automaticamente i file
Archivia i documenti dove preferisci
Alta velocità di esecuzione
Possibilità di programmare nuove regole
Altamente affidabile con notifiche di flusso
Attraverso la lettura dei codici a barre il software BarcodeFlow consente di acquisire i documenti con più velocità e precisione, riducendo gli errori di archiviazione e creando un archivio strutturato e semplice da consultare. BarcodeFlow riconosce il codice a barre e processa i documenti automaticamente da un repository della tua azienda, salvandoli e rinominandoli secondo regole personalizzabili, all’interno della cartella di destinazione prescelta.
Con BarcodeFlow potranno essere anche configurati avvisi personalizzati e flussi distinti per tipologia documentale.
Automazione
Archiviare manualmente documenti (es. bolle e fatture) può causare errori o perdite di informazione. BarcodeFlow automatizza e controlla i flussi di archiviazione dei documenti. Le informazioni sono lette direttamente dal barcode e permettono un’archiviazione strutturata.
Riduzione errori
Automatizzando i processi ripetitivi si riducono gli errori umani. Utilizzando i barcode per i tuoi documenti puoi automatizzare i processi di archiviazione, salvandoli, dopo averli scansionati, con il nome corretto nella cartella di destinazione. Così i documenti potranno essere facilmente processati e trovati.
Facile e veloce
Le aziende con grossi volumi di documenti devono ottimizzare il processo di archiviazione digitale. La scansione è solo il primo step della digitalizzazione. BarcodeFlow offre una serie di funzionalità che in modo facile e veloce rende efficiente i tuoi flussi documentali.
Si chiede di compilare il seguente modulo in ogni parte.
BarcodeFlow può riconoscere fino a 14 delle simbologie barcode 1D e 2D più usate: Aztec, Codabar, CODE 39, CODE 93, CODE 128, DataMatrix, EAN-8, EAN-13, ITF, MAXICODE, PDF417, QR CODE, UPC-A, UPC-E.
I flussi di lavoro contengono le informazioni per la separazione del documento, le proprietà di output e la destinazione in uscita. BarcodeFlow viene fornito con un flusso standard. Possono essere configurati ulteriori flussi personalizzabili.
A un file in uscita o una cartella di destinazione viene assegnato il nome <BARCODE>.pdf. Su richiesta del cliente potrà essere assegnato un nome predefinito dall’utente e potrà anche essere applicata una regola per nominare i file.
– Linux
– Windows 10/11
– Rete
* Per spazio di ritenzione si intende lo spazio occupato dai pdf elaborati fino allo scadere del tempo di ritenzione (per default, 30 giorni, configurabile). Allo scadere del tempo di ritenzione i documenti vengono eliminati. Questo spazio dovrebbe essere coperto nella dimensione disco, approfondire solo in caso di quantità importanti (nell’ordine di GBytes/giorno) di PDF elaborati quotidianamente.
BarcodeFlow può essere configurato con logiche di notifica per le seguenti notifiche:
Contattaci per richiedere maggiori informazioni o per una demo gratuita dei nostri prodotti.
