Sulla base delle recenti linee guida AGID Sanmarco Informatica si affianca a Docuverse, la nuova realtà professionale che può assumere il ruolo di Responsabile della Conservazione e che è nata a supporto dei Processi Documentali, della Conservazione Digitale, dei Responsabili della Conservazione e del rispetto della Privacy e del GDPR
Nella realizzazione di un Sistema di conservazione digitale a norma di legge Docuverse supporta le aziende nell’adozione di specifici Modelli Organizzativi per la Gestione Documentale che garantiscono il rispetto delle regole, della Privacy e del GDPR.
Grazie all’esperienza e alla professionalità dei suoi consulenti Docuverse aiuta le aziende a seguire i requisiti di legge per quel che riguarda la creazione di un sistema di conservazione digitale affidabile, tramite l’adozione di modelli organizzativi specifici per la gestione documentale, garantendo che vengano rispettate le misure di sicurezza previste dalla legge sulla Privacy, per la creazione, la gestione e il mantenimento dei documenti digitali.
Assunzione ruolo di Responsabile della Conservazione
Supporto nella predisposizione e nel monitoraggio dei sistemi organizzativi della conservazione
Assistenza nella predisposizione delle nomine e delle attribuzionidelle nuove figure previste per la gestione e conservazione dei documenti
Predisposizione e aggiornamento del Manuale di Conservazione
Audit sul sistema documentale e di conservazione
Attività di formazione e sessioni formative rivolte alle figure coinvolte nei processi di conservazione
Le imprese produttive, anche quelle di piccola o media dimensione, trattano molti dati personali, come ad esempio le informazioni relative alla gestione delle risorse umane o alla videosorveglianza.
Per questo i requisiti della normativa sulla protezione dei dati si applicano anche alle Piccole e Medie Imprese, che hanno l’obbligo di adeguarsi.
Il processo di adeguamento al GDPR – Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati rappresenta un’opportunità per semplificare e rendere più efficienti i processi aziendali, proteggendo contestualmente tutto il patrimonio informativo aziendale, con significativi benefici in termini di costi, protezione del patrimonio intellettuale, riduzione di tempi e protezione da attacchi informatici.
Per poter assicurare l’adeguamento dell’azienda e allo stesso tempo rendere più efficiente la gestione delle informazioni aziendali serve competenza ed esperienza.
Se un’azienda od organizzazione non rispetta le norme su protezione dati, sicurezza informatica e GDPR le possibilità di sanzioni comprendono:
un ammonimento
un divieto temporaneo o definitivo di trattamento dei dati personali.
una sanzione pecuniaria fino a 20 milioni di euro, pari al 4% del fatturato totale annuo mondiale dell’azienda
È necessario quindi proteggere i dati personali, nonostante anche nell’Industria 4.0 ci sia una sempre maggiore raccolta di dati, anche relativi agli individui. La direzione di ogni impresa deve quindi essere incentrata sul rispetto della Privacy e del GDPR.
Docuverse, la nuova realtà italiana partner di Sanmarco Informatica, aiuta le aziende a rispettare il GDPR e la Privacy in maniera semplice, chiara ed efficace, perché al suo interno lavorano professionisti affermati del settore.
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