FPS S.r.l.

Il progetto

FPS Food and Pharma Systems è cliente di Sanmarco Informatica dalla fine del 2018, ma ha già installato molti dei nostri software. Lavorando su commessa, l’azienda ha bisogno di servizi molto particolari e specifici per il suo business, e con noi ha trovato una rispondenza molto puntuale tra i suoi processi e i nostri modelli organizzativi e software per aziende che lavorano su commessa.

FPS ha così acquisito la soluzione Jgalileo Commessa completa, JPM, la parte di Business Intelligence, il post vendita, la logistica avanzata, la parte web per l’assistenza tecnica, JMES, e JPA, con anche la parte di Workflow, per approvazione di ferie e note spese. Per FPS abbiamo inoltre installato anche ECM per la gestione dei documenti e Discovery Quality per i controlli in accettazione, la gestione delle risorse umane e molto altro.

Miglioramento dei Processi e dei Flussi Aziendali

Miglioramento della Pianificazione Commesse

Semplificazione della Raccolta Ore Manodopera

Miglioramento dei Processi di Logistica e Magazzino

Ottimizzazione dei Processi di Service e Ricambi

Possibilità di Analisi in dettaglio delle Commesse

Semplificazione Monitoraggio Dati e KPI

In particolare, con la soluzione Jgalileo Commessa sono stati migliorati i processi aziendali di FPS relativi sia alla gestione e la revisione dei Budget di Commessa, con le relative approvazioni, sia alla gestione di contratti di commessa, per la stesura di piani di fatturazione a eventi legati allo stato di avanzamento della commessa, che rientrano nei flussi finanziari dell’azienda.

Il modulo JPM ha permesso poi di gestire la pianificazione delle commesse con schedulazioni multiprogetto, coinvolgendo tutti gli enti aziendali tramite la pianificazione di task e cardini. 

Attraverso delle dashboard, questo ora consente di avere un monitoraggio continuo delle fasi principali di ogni commessa, con il conseguente controllo puntuale delle date di consegna.

Grazie alle soluzioni di Sanmarco Informatica FPS ha migliorato la gestione di offerte e ordini a fornitori e terzisti, e la gestione della fasatura impegni di produzione, per tenere allineate le modifiche o i nuovi rilasci di distinta base svolti dall’ufficio tecnico rispetto alla produzione lanciata.

Tramite JMES viene effettuata la raccolta delle ore di manodopera in officina e montaggio, e abbiamo improntato anche importanti miglioramenti dei processi relativi alla logistica e magazzino, come lo smistamento automatico del materiale in ingresso, i prelievi con terminali radio per carrello commessa, ordine e area, e la gestione degli inventari di magazzino.

Per quanto riguarda l’ottimizzazione dei processi del service e ricambi, ora FPS può gestire al meglio la matricola, il ticketing, le offerte e gli ordini di intervento, i contratti di assistenza, la fatturazione interventi e canoni di assistenza, la distinta base del service, gli ordini di ricambio, la consuntivazione dei rapportini tramite l’applicativo web e il rilevamento delle spese sostenute.

Il controllo di commessa permette analisi di dettaglio delle commesse con un confronto tra i valori di vendita (contratto e fatturato) e costi (budget, pianificato e consuntivato).

Inoltre, con Data quality, possono usufruire di un comodo cruscotto di analisi e monitoraggio dei dati per la verifica di dati incongruenti o delle anomalie da sistemare; seguire i KPI di monitoraggio dei processi; eseguire controlli ulteriori implementabili all’interno della soluzione.

Con Sanmarco Informatica FPS ha trovato soluzioni specifiche, che calzano perfettamente con le esigenze della produzione su commessa.

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